blog@CL: เปลี่ยนความรู้ฝังแน่นเป็นความรู้สู่สาธารณะ

BAR และ AAR : Big Cleaning Day กลุ่ม Info Tech ปี พ.ศ.2557

Before Action Review : BAR

วันทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) ประจำปีพ.ศ. 2557
วันที่ 23-25 เมษายน พ.ศ.2557

กลุ่ม Info Tech งานบริการสารนิเทศ ห้องสมุดคณะเทคโนโลยีสารสนเทศ

*************

1. เป้าหมายในการดำเนินกิจกรรมครั้งนี้

1.1 จัดเตรียมทรัพยากรสารนิเทศ (Store room) รอขนย้ายไปสำนักหอสมุดกลาง

1.2 จัดเตรียมมัดชั้นหนังสือ รอดำเนินการขนย้ายไปสำนักหอสมุดกลาง

1.3 สะสางและรวบรวมเอกสารที่ไม่ได้ใช้งาน รอจำหน่าย

2.  เป้าหมายรวมที่คิดว่ามีข้อจำกัด

2.1 ไม่ปิดบริการและอยู่ระหว่างการขนย้ายทรัพยากรสารนิเทศไปสำนักหอสมุดกลาง ทำให้ไม่สะดวก

ในการทำกิจกรรม

3.  แนวทางในการแก้ไขข้อจำกัด

3.1 จัดแบ่งหน้าที่บุคลากรให้เหมาะสมในการทำกิจ 5ส และให้บริการผู้ใช้

3.2 กำหนดแผนการงานดำเนินงานกิจกรรม 5ส ของแต่ละวัน

———————————————————————————————————————————————————————————-

After Action Review : AAR
วันทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) ประจำปีพ.ศ. 2557
วันที่ 23-25 เมษายน พ.ศ. 2557
กลุ่ม Info Tech งานบริการสารนิเทศ ห้องสมุดคณะเทคโนโลยีสารสนเทศ
**********
1. เป้าหมายในการทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) นี้คืออะไรบ้าง ?
1.1 จัดเตรียมทรัพยากรสารนิเทศ (Store room) รอขนย้ายไปสำนักหอสมุดกลาง
1.2 จัดเตรียมมัดชั้นหนังสือ รอดำเนินการขนย้ายไปสำนักหอสมุดกลาง
1.3 สะสางและรวบรวมเอกสารที่ไม่ได้ใช้งาน รอจำหน่าย

2. เป้าหมายข้อใดที่บรรลุผลเกินคาดเพราะเหตุใด
- ไม่มี

3. เป้าหมายข้อใดที่บรรลุผลน้อย หรือไม่ได้ผลเลย เพราะเหตุใด?
ข้อ 1.2 จัดเตรียมมัดชั้นหนังสือ รอดำเนินการขนย้ายไปสำนักหอสมุดกลาง เนื่องจากไม่ได้ปิดบริการ บุคลากรไม่เพียงพอ และมีภาระงานอื่นแทรก (เตรียมวาระและเอกสารประชุม) ทำให้สามารถดำเนินการได้เพียงบางส่วน

4. หากจะมีการทำงานเช่นนี้ มีคำแนะนำให้ปรับปรุงตรงไหนบ้าง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ทั้งหมด
4.1 วางแผนและมอบหมายงานบุคลากรหรือขอความอนุเคราะห์บุคลากรส่วนงานอื่นช่วยดำเนินการ
4.2 กำหนดเป้าหมายให้เหมาะสมกับจำนวนบุคลากร
  • Blogger Post
  • Twitter
  • StumbleUpon
  • Google Buzz
  • Facebook
  • Share/Bookmark