blog@CL: เปลี่ยนความรู้ฝังแน่นเป็นความรู้สู่สาธารณะ

AAR กลุ่มโยทะกา งานเทคนิค (การวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ)

After Action Review : AAR
สรุปผลการทำกิจกรรม 5ส วัน Big Cleaning Day ประจำปีพ.ศ. 2554
กลุ่มโยทะกา งานเทคนิค (การวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ)

1. เป้าหมาย (ของกลุ่ม) ในการทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) นี้คืออะไรบ้าง
1.1. สำรวจ/สะสางเอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ
1.2. ทำความสะอาดโต๊ะปฏิบัติงาน (ตามป้ายชื่อผู้รับผิดชอบ)
1.3. ทำที่ใส่อุปกรณ์ส่วนกลาง
1.4. ปรับปรุงป้ายต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบัน
1.5. แจ้งซ่อมอุปกรณ์ที่ชำรุดและนำเอกสารต่าง ๆ ชั่งน้ำหนัก เพื่อรอดำเนินการต่อไป

2. เป้าหมายข้อใดที่บรรลุผลเกินคาด (ได้ผลดีเกินคาด) เพราะเหตุใด
2.1. สำรวจ/สะสางเอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ เสร็จก่อนเวลาที่กำหนด เนื่องจากสมาชิกให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี
2.2. สมาชิกร่วมทำความสะอาดโต๊ะปฏิบัติงาน (ตามป้ายชื่อผู้รับผิดชอบ) และร่วมทำความสะอาดในส่วนช่องแอร์และแผงครอบหลอดไฟได้จำนวนมากเพิ่มเกินเป้าหมายที่กำหนด
2.3. ทำที่ใส่อุปกรณ์ส่วนกลางได้จำนวน 3 อัน และได้ทำเพิ่มในส่วนที่ใส่แบบฟอร์มต่างๆ จำนวน 2 อัน และที่ใส่อุปกรณ์สำนักงานของสมาชิก (ปรับปรุงใหม่) จำนวน 1 อัน
2.4. แจ้งซ่อมอุปกรณ์ที่ชำรุด คือ รถเข็น จำนวน 5 คัน และนำเอกสารต่าง ๆ ชั่งน้ำหนัก ได้ 36 กิโลกรัม ซึ่งดำเนินการสำเร็จได้เวลาที่กำหนด

3. เป้าหมายข้อใดที่บรรลุน้อย หรือไม่ได้ผลเลย เพราะเหตุใด
3.1 ปรับปรุงป้ายต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบัน บรรลุผลน้อย เนื่องจากป้ายที่ต้องปรับปรุงมีจำนวนมาก จึงทำเสร็จเป็นบางส่วน และเหลือบางส่วนที่ยังไม่เสร็จ (อยู่ระหว่างดำเนินการ)

4. หากจะมีการทำงานเช่นนี้อีก มีคำแนะนำให้ปรับปรุงตรงไหนบ้าง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ทั้งหมด
4.1 กิจกรรมบางอย่างใช้ระยะเวลาในการทำกิจกรรมมาก เช่น การทำป้ายต่างๆ ซึ่งจะต้องมีการออกแบบ ตกแต่ง และตรวจเช็คให้ตรงกับเอกสาร/อุปกรณ์ที่จัดเก็บ ทำให้เสียเวลาทำกิจกรรมมากส่งผลให้กิจกรรมไม่สำเร็จหรือไม่บรรลุผลตามกำหนดเวลาที่วางไว้ ดังนั้นในการทำกิจกรรมครั้งต่อไป ควรมีการวางแผน เตรียมงานล่วงหน้า และตั้งเป้าประสงค์ให้เหมาะกับเวลา

  • Blogger Post
  • Twitter
  • StumbleUpon
  • Google Buzz
  • Facebook
  • Share/Bookmark