Posts Tagged ‘กลุ่มไอที’

After Action Review: AAR วันทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) ประจำปีพ .ศ. 2558 วันที่ 25 – 27 พฤษภาคม พ.ศ.2558 กลุ่มไอที งานเทคโนโลยีสารนิเทศ สำนักหอสมุดกลาง สจล.

1. เป้าหมายในการทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) นี้คืออะไรบ้าง?
1.1 จัดพื้นที่ห้องปฏิบัติงาน
1.2 สะสางเอกสารและสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่
1.3 จัดทำป้ายและปรับปรุงป้ายที่ชำรุด
1.4 ปรับปรุงบอร์ดกิจกรรม 5ส และบอร์ดตารางปฏิบัติงาน
1.5 สะสางและจัดเก็บเอกสารโต๊ะปฏิบัติงาน
1.6 ทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์ปฏิบัติงาน
2. เป้าหมายข้อใดที่บรรลุผลเกินคาดเพราะเหตุใด
- ไม่มี -
3. เป้าหมายข้อใดที่บรรลุผลน้อย หรือไม่ได้ผลเลย เพราะเหตุใด?
ข้อ 1.4 ปรับปรุงบอร์ดกิจกรรม 5ส เนื่องจากบุคลากรต้องให้บริการและประสานงานกับส่วนงานต่างๆ และไม่ได้ปิดบริการห้องสมุด (บริการห้องอินเทอร์เน็ต ชั้น 2 อาคารใหม่) ทำให้ไม่สามารถปรับปรุงบอร์ดได้ตามเป้าหมาย อยู่ระหว่างจัดเตรียมข้อมูลและวัสดุอุปกรณ์ รอดำเนินการในช่วงเวลาอื่น
4. หากจะมีการทำงานเช่นนี้ มีคำแนะนำให้ปรับปรุงตรงไหนบ้าง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ทั้งหมด
1. ควรปิดบริการห้องสมุด เพื่อให้สามารถทำกิจกรรม 5ส ได้ตามเป้าหมาย
2. ควรวางแผนและแบ่งงานให้บุคลากรรับผิดชอบอย่างเหมาะสม

  • Blogger Post
  • Twitter
  • StumbleUpon
  • Google Buzz
  • Facebook
  • Share/Bookmark
อ่านต่อ »

Before Action Review: BAR กลุ่มไอที

วันทำความสะอาดครั้งใหญ่ (Big Cleaning Day) ประจำปี พ.ศ. 2558 วันที่ 25 – 27 พฤษภาคม พ.ศ.2558 งานเทคโนโลยีสารนิเทศ สำนักหอสมุดกลาง สจล.
1. เป้าหมายในการดำเนินกิจกรรมครั้งนี้
1.1 จัดพื้นที่ห้องปฏิบัติงาน
1.2 สะสางเอกสารและสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่
1.3 จัดทำป้ายและปรับปรุงป้ายที่ชำรุด
1.4 ปรับปรุงบอร์ดกิจกรรม 5ส และบอร์ดตารางปฏิบัติงาน
1.5 สะสางและจัดเก็บเอกสารโต๊ะปฏิบัติงาน
1.6 ทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์ปฏิบัติงาน

2. เป้าหมายรวมที่คิดว่ามีข้อจำกัด
2.1 พื้นที่ห้องปฏิบัติงาน ยังไม่เพียงพอต่อการจัดเก็บวัสดุและครุภัณฑ์
2.2 พื้นที่ห้องเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server) ห้องปฏิบัติงาน และห้องอินเทอร์เน็ต ชั้น 2 อาคารเฉลิมพระเกียรติ อยู่ระหว่างดำเนินการปรับปรุง ยังไม่สามารถดำเนินกิจกรรม 5 ส บริเวณดังกล่าวได้
2.3 เปิดบริการห้องสมุด ทำให้ไม่สามารถทำกิจกรรม 5ส ได้เต็มที่ (ต้องให้บริการผู้ใช้และบุคลากร)
3. แนวทางในการแก้ไขข้อจำกัด
3.1 ดำเนินกิจกรรม 5ส เฉพาะพื้นที่และกิจกรรม ที่สามารถดำเนินการได้ก่อน
3.2 เมื่อปรับปรุงพื้นที่ห้องอื่นๆ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ควรจัดแบ่งเวลาดำเนินกิจกรรม [...]

  • Blogger Post
  • Twitter
  • StumbleUpon
  • Google Buzz
  • Facebook
  • Share/Bookmark
อ่านต่อ »